GŁOSZENIE przetargu na najem lokali użytkowych (obiekt hotelowy) położonych w Przemyślu przy ul. Mickiewicza 30 w kompleksie obiektów hali sportowej na okres 10 lat
§ 1 Postanowienia ogólne
Działając na podstawie Zarządzenia nr 5A/2012 z dnia 14.11.2012 Dyrektora POSiR w Przemyślu, Gmina Miejska Przemyśl-Przemyski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Mickiewicza 30 w Przemyślu, zwany dalej Wynajmującym, ogłasza przetarg na najem lokali użytkowych (obiekt hotelowy), usytuowanych w budynku ul. Mickiewicza 30 o łącznej powierzchni 893,10 m2. z przeznaczeniem na działalność usługową (szkoła języków obcych, usługi finansowe, gabinety lekarskie itp.)
Wynajmujący – Przemyski Ośrodek Sportu i Rekreacji zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn do dnia otwarcia ofert.
§ 2 Lokal użytkowy
- Informacje o lokalu przeznaczonym do najmu w drodze przetargu:
- Adres: ul. Mickiewicza 30; 37-700 Przemyśl
- Usytuowanie: parter + piętro (obiekt hotelowy)
- Powierzchnia najmu :
- Moduł A – lokale użytkowe o pow. 357,80 m2 – parter,
- Moduł C – lokale użytkowe o pow. 179,60 m2 – piętro
- Moduł D – lokale użytkowe o pow. 355,70 m2 – piętro
- Całkowita pow. pomieszczeń przeznaczonych do wynajmu 893,10 m2
- Rzuty poziome przedmiotów najmu z podziałem na moduły A,C,D do wglądu w siedzibie Wynajmującego –POSIR ul. Mickiewicza 30 Przemyśl pokój 04 parter..
- Obręb/działka: 207/1026
- Księga wieczysta prowadzona przez Sąd Rejonowy w Przemyślu: PR1P/00054981/3
- Przedmiot umowy wyposażony jest w instalację elektryczną, wod.-kan., grzewczą (c.o.), p.poż.
- Przedmiot najmu (użytkowany aktualnie w charakterze pokoi gościnnych) może być wykorzy¬stywany przez Najemcę na działalność zwią¬zaną z prowadzeniem np. szkoły języków obcych, usług finansowych, gabinetów lekarskich itp.
- Projekt protokółu zdawczo-odbiorczego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
- Umowa najmu lokalu użytkowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
- W celu obejrzenia lokali oraz zapoznania się z jego stanem technicznym należy zgłosić się do: POSiR, ul. Mickiewicza 30, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 – 14.00, osoba odpowiedzialna: Bogdan Zięba (pokój 04-parter) tel. 16 678 41 88, email: techniczny@posir.pl.
Uwaga :
Oferent zainteresowany wynajmem pomieszczeń na piętrze (moduły C i/lub D) zobowiązany jest do wykonania na swój koszt, klatki schodowej zewnętrznej z przystosowaniem dla osób niepełnosprawnych, łącznie z opracowaniem projektu budowlanego uzgodnionego ze stosownymi organami i uzyskaniem pozwolenia na budowę.
Koszt inwestycji zostanie rozliczony w czynszu.
Klatka schodowa jest niezbędna dla funkcjonowania pomieszczeń na piętrze (moduły C i D). Szczegóły określono w umowie – załącznik nr 2.
§ 3 Czynsz
Oferent zobowiązany jest podać cenę netto za 1m2 wybranych modułów A, C, D, stawkę i kwotę podatku VAT oraz cenę brutto – wg formularz ofertowego załącznik nr 1. Wywoławcza stawka miesięczna czynszu najmowanej powierzchni wynosi :
15,00zł/m2 netto dla każdego modułu
§ 4 Kryterium oceny ofert
Wynajmujący dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryterium o następującym znaczeniu procentowym:
Cena – 100 % = 100pkt
Za najkorzystniejszą ofertę (100pkt), zostanie uznana oferta z najwyższą łączną ceną brutto. obliczoną jako suma S cen za poszczególne moduły (pkt 5 formularza ofertowego S = A+B+C+D).
Pozostałym oferentom ilość punktów zostanie obliczona w oparciu o n/w wzór
C = Cb x100 pkt
Cn
C – liczba punktów przyznana danej ofercie
Cn – najwyższa z cen złożonych ofert (brutto),
Cb – cena oferty badanej (brutto)
§ 5 Składanie oferty
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Przemyskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Mickiewicza 30 /sekretariat/, lub wysłać pocztą na adres:
Przemyski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Przemyślu, ul. Mickiewicza 30, 37-700 Przemyśl
do dnia 03.03.2014 r. do godz. 10:00. - Liczy się termin wpływu oferty do Wynajmującego.
- Na kopercie umieszcza się napis „OFERTA NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO (obiekt hotelowy) ul. Mickiewicza 30” oraz nazwę oferenta.
- Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty.
- Wynajmujący dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne moduły ( A, C, D).
§ 6 Oferta
- Wzór oferty – formularz – stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Za ważne uznaje się jedynie oferty złożone na załączonym formularzu.
- Zmiana treści wzoru oferty na najem lokalu użytkowego skutkuje odrzuceniem oferty.
- Elementy oferty konieczne dla jej ważności:
- imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę oraz siedzibę firmy, jeżeli uczestnikiem przetargu jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy; adres e-maill
- dokumenty rejestrowe (NIP, REGON, KRS, wypis z CEIDG)
- proponowany czynsz najmu za jeden miesiąc, wyliczony na podstawie wzorów zawartych w formularzu ofertowym -załącznik nr 1, z podaniem :
- Ceny jednostkowej za 1 m2 danego modułu (A,C,D)
- Ceny najmu danego modułu (A,C,D)
- Ceny łącznej za całość przedmiotu najmu liczony jako suma cen najmu za poszczególne moduły (A+C+D)
- oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń;
- oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem technicznym obiektu podlegającego najmowi oraz warunkami umowy najmu -załącznik nr 2 i nie wnosi do stanu obiektu oraz warunków umowy żadnych zastrzeżeń.
- podanie właściciela i numeru rachunku bankowego na który ma zostać zwrócone wadium w przypadkach określonych w niniejszym regulaminie,
- podpis oferenta i data sporządzenia oferty.
- Do oferty należy załączyć obowiązkowo n/w dokumenty:
- Potwierdzenie wpłaty wadium na rachunek Wynajmującego.
- Aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę.
- W przypadku umocowania pełnomocnika do zawarcia umowy do oferty należy załączyć orygi¬nał pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej.
- Aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu nie wcześniej niż na 30 dni przed datą składania ofert.
- W przypadku najmowania innych lokali użytkowych znajdujących się w zasobach Gminy Miejskiej Przemyśl – oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz zaświadczenie z Gminy Miejskiej Przemyśl o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali.
- Oświadczenie o wpłaceniu do dnia podpisania umowy, kaucji w wysokości równej 1 miesięcznej stawki czynszowej zaproponowanej przez Oferenta.
Brak spełnienia wymogu załączenia któregokolwiek z ww. dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty.
- Uczestnik przetargu jest związany ofertą w ciągu 30 dni.
- Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wynajmującego w dniu 03.03.2014r. godz. 12.00.
- W terminie 7 dni roboczych od dnia otwarcia ofert Wynajmujący ogłosi o rozstrzygnięciu przetargu na stronie internetowej Wynajmującego.
§ 7 Wadium
- Wpłata wadium – wadium należy wpłacić najpóźniej w dniu składania ofert do godz. 10.00. Oferent winien dokonać wpłaty wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie : dwa tysiące złotych na konto nr PBS O/Przemyśl 51 8642 1155 2015 1503 9145 0001 (za datę wpłaty uznaje się datę i godzinę uznania przez Bank rachunku Przemyskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji).
- Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji.
- W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie oferenta, oferent, który wygrał przetarg nie zawarł umowy najmu w terminie 7 dni od daty pisemnego zawiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu, wadium nie podlega zwrotowi i przechodzi na rzecz Wynajmującego..
- Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie wadium zostanie zwrócone przelewem na wskazane w ofercie konto nie później niż w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu przez Wynajmującego.
§ 8 Umowa najmu
- Umowę najmu stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu zawiera Dyrektor POSiR z oferentem, którego oferta została wybrana.
- Warunki umowy nie podle¬gają negocjacjom.
- Umowa zostanie podpisana po spełnieniu przez Najemcę wszystkich wynikających z niniejszego ogłoszenia warunków.